Faktura VAT 2018 PRO

Program FAKTURA VAT 2018 PRO jest najbogatszą wersją programu w naszej ofercie. Program obsługuje procesy związaną z księgowością, fakturowaniem, komputerową obsługą magazynu, czy CRM. Nasze programy to gwarancja zgodności z najbardziej aktualnymi przepisami rachunkowymi. FAKTURA VAT 2018 PRO to program dedykowany dla małych i średnich przedsiębiorstw, który usprawnia procesy gospodarki magazynowej. Dzięki przyjaznemu interfejsowi i intensywnej fazie badań user experience mamy przyjemność zaprezentować program intuicyjny, prosty i przyjazny w obsłudze nawet dla osób z ograniczonymi umiejętnościami obsługi komputera.

FAKTURA VAT 2018 PRO jest programem, który w prosty sposób można zintegrować z pasażami handlowymi, takimi jak Allegro, eCommerce, VirtueMart, czy PrestaShop. Program zawiera wszystkie moduły i funkcjonalności zawarte w poprzednich wersjach.

Program pomoże także usprawnić raportowanie. FAKTURA VAT 2018 PRO oferuje ewidencję VAT sprzedaży i zakupu na potrzeby księgowości, raporty sprzedaży i zakupu, raporty kasowe, raporty płatności z terminami płatności, rejestr przelewów, a także statystyki z wykresami 3D, ranking klientów i towarów.

Obsługa dokumentacji księgowej dostosowana do preferencji użytkownika

FAKTURA VAT 2018 PRO oferuje możliwość eksportu i importu plików w wybranych formatach (CSV, XML, PDF, XLS, SQL), importu zamówień, cennika i opisów firm ze sklepów internetowych. Program idealnie współpracuje z mobilną wersją systemu mobilna-faktura.pl, Szark, czy Rachmistrz. Jest on także kompatybilny z różnego rodzaju drukarkami, czytnikami kodów kreskowych, czy kasami fiskalnymi.

Dzięki programowi FAKTURA VAT 2018 PRO użytkownik otrzymuje możliwość szybkiego wystawiania faktur, dodawania informacji o kontrahencie, wyszukiwania firmy z internetowej bazy Głównego Urzędu Statystycznego, wyszukiwania programów po numerze NIP, automatycznego uzupełniania miejscowości po kodach pocztowych, automatycznego budowania cennika i bazy danych kontrahentów. Program umożliwia także klonowanie dokumentów wcześniej wystawionych.

FAKTURA VAT 2018 PRO oferuje możliwość wpisywania pozycji na fakturze zarówno w sposób manualny, jak i automatyczny dzięki przygotowanej wcześniej bazie danych towarów i usług. Użytkownik może także skonstruować szczegółowy cennik, a sprzedaż można prowadzić wg cen netto lub brutto.

Drukowanie seryjne umożliwia szybsze przygotowanie faktur dla większej liczby odbiorców jednocześnie. Drukować można także potwierdzenia przelewów, koperty, listy, czy etykiety. Dokumenty można wystawiać w różnych językach (np. angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki, a także edycji własnych tłumaczeń). Program oferuje obsługę sprzedaży w różnych walutach. Program umożliwia weryfikację dokumentów przed ich wydrukiem, co obejmuje sprawdzenie poprawności numerów kont, NIP, REGON, kodów pocztowych, danych sprzedawcy, nabywcy oraz pozycji.

FAKTURA VAT 2018 PRO oferuje 7 gotowych wzorów faktur, a użytkownik ma możliwość wstawienia logo, pieczątki firmy, własnych uwag, edycji stałych tekstów i nagłówków dokumentów. Istnieje także możliwość zmiany czcionki, wstawienia własnej stopki z opisem i uwagami pod treścią rachunku, a także konfiguracji kolumn w tabeli pozycji na fakturze.

Użytkownik otrzymuje możliwość własnej numeracji dokumentów, według ustalonego formatu (np. SYMBOL/NR/ROK/F). Istnieje możliwość numeracji rocznej, lub miesięcznej, a także osobnej numeracji dla różnych rodzajów dokumentów.

FAKTURA VAT 2018 PRO oddaje decyzyjność w ręce użytkownika. I tak oto, mamy możliwość stworzenia własnych słowników, definicji jednostek miar, sposobów płatności, list numerów kont bankowych, grup towarów, czy konfiguracji stawek VAT. Dokumenty mogą być zapisywane w różnych formatach, a następnie drukowane, czy wysyłane drogą elektroniczną seryjnie do nawet kilkuset odbiorców. Bardzo użyteczną opcją jest możliwość drukowania i wysyłania dokumentów mailem jednocześnie, co prowadzi do usprawnienia procesów księgowych.

Nasze oprogramowanie oferuje możliwość przypisania indywidualnych rabatów danemu klientowi,  adresowanie i wysyłkę dokumentów, drukowanie adresów na dowolnych formach etykiet, kopertach DL, DL+, C6, B5, a także kopert DL z okienkami.

Tworzenie raportów i kontrolna płatności

W procesie tworzenia oprogramowania zwrócono szczególną uwagę na funkcjonalność tworzenia raportów, dzięki czemu w prosty sposób można analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy lub tworzyć rejestry sprzedaży dla potrzeb VAT, czy księgowań miesięcznych w książce przychodów i rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego oraz wybranej waluty.

Oprogramowanie oferuje kontrolę należności, prowadzenie rejestru płatności oraz możliwość rozliczania poszczególnych faktur dla danego klienta. Terminy płatności niezapłaconych faktur podświetlą się na czerwono zwracając uwagę użytkownika. Istnieje także możliwość wydruku wezwań, czy wysyłania automatycznych upomnień na wskazany adres e-mail.

Automatyczna aktualizacja

Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację. Oprogramowanie automatycznie aktualizuje kursy walut na podstawie wykazu NBP i EBC, zawiera także wbudowany kalkulator walut. FAKTURA VAT 2018 PRO umożliwia dostęp do archiwalnych kursów walut NPB i EBC, przeliczanie wartości dokumentu wystawionego w innej walucie, przy czym program doda także odpowiednią adnotację dotyczącą kursu waluty i numeru tabeli NBP.

Praca zdalna i w sieci lokalnej

Nasze oprogramowanie umożliwia pracę w chmurze Google Disc, dzięki czemu użytkownik może przenosić dokumenty na dysk Google w domu, a później otwierać i mieć do nich dostęp na komputerze w firmie. Program oferuje możliwość pracy zdalnej w oparciu o serwer bazy MS SQL, MySQL lub instalacji aplikacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk. Umożliwia to korzystanie z tych samych danych oraz dokumentów z dowolnego stanowiska w sieci lokalnej lub zdalnie przez internet.

Kopie bezpieczeństwa

Program tworzy także kopie bezpieczeństwa, zawierające kopie wprowadzanych dokumentów, dzięki czemu możemy mieć pewność, że nie stracimy ważnej dokumentacji w wyniku awarii urządzenia.

Poniżej wylistowano najważniejsze funkcjonalności aplikacji. Kluczową funkcjonalnością jest możliwość drukowania dokumentów sprzedaży i zakupu, takich jak:

  • Faktura
  • Faktura MP
  • Faktura korekta
  • Nota korygująca
  • Faktura pro-form
  • Faktura marża
  • Faktura RR
  • Faktura wewnętrzna
  • Faktura eksportowa
  • Faktura zaliczkowa
  • Faktura końcowa
  • Comercial Invoice
  • Comercial Invoice pro-forma
  • Paragon
  • Rachunek
  • Faktura zakupu
  • Zamówienia od i do klienta
  • Oferty dla klientów
  • KP i KW
  • Nota odsetkowa
  • Przelewy bankowe
  • Przelewy ZUS i US
  • Druki pocztowe w tym potwierdzenia nadania, książka nadawcza, etykiety adresowe, etykiety z kodami kreskowymi
  • Wezwania do zapłaty
  • Umowa kupna-sprzedaży

Program oferuje także możliwość drukowania dokumentów wykorzystywanych na magazynie i podczas wyceny produktów:

  • Drukowanie stanów ilościowych
  • Drukowanie spisu z natury
  • Drukowanie WZ, PZ, MM, RW
  • Drukowanie etykiet z kodami kreskowymi
  • Nadawanie cech produktom
  • Prowadzenie cennika ze zdjęciami
  • Wygenerowanie trzech poziomów cen
  • Wyliczanie marży, rabatów i upustów

FAKTURA VAT 2018 PRO wspiera także procesy księgowe, umożliwiając:

  • Drukowanie KPiR
  • Drukowanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, PIT-5
  • Kilometrówka
  • Składki ZUS

Jesteśmy otwarci na wszystkie propozycje i uwagi. Oferujemy także rozbudowę aplikacji o funkcję jakie Państwo nam zaproponują. Istnieje możliwość stworzenia całkiem nowego szablonu wydruku faktury, dodania nowego formularza, czy też raportu.

Zaufaj doświadczeniu. Programy do fakturowania tworzymy już od 1999 roku! Zapraszamy do pobrania wersji demonstracyjnej programu.